Hochzeitsfeier in der Pfalz – Tipps für die Organisation

Hochzeitsfeier in der Pfalz - © Adobe Stock, alenazamotaeva, # 181970572
Hochzeitsfeier in der Pfalz - © Adobe Stock, alenazamotaeva, # 181970572

In der Pfalz zu heiraten bietet eine Fülle an Möglichkeiten. Manche Brautpaare bevorzugen eine ganz klassische und traditionelle Hochzeit, eventuell an einem außergewöhnlichen, vielleicht geschichtsträchtigen Standesamt, andere suchen romantische Orte für eine freie Trauung, wieder andere wünschen sich eine ganz individuelle Zeremonie.
Die Liste mit Aufgaben und Erledigungen für die Hochzeit scheint endlos. Einige der Aufgaben sollten Sie als Brautpaar möglichst frühzeitig angehen, so ersparen Sie sich unnötigen Stress und sind am ersehnten Tag gelassen und entspannt, zumindest was die Planung angeht. Welche Punkte das sind, erfahren Sie hier.

Trauort wählen

Damit die Hochzeit offiziell ist, müssen Brautleute eine standesamtliche Trauung durchführen. Zahlreiche Paare entscheiden sich zusätzlich für eine kirchliche oder freie Trauung, die zwar in rechtlicher Hinsicht nicht notwendig ist, aber eine umso schönere sowie persönlichere Zeremonie verspricht.

Wer sich nur für eine standesamtliche Hochzeit entscheidet und Familie und engste Freunde teilhaben lassen möchte, benötigt ausreichend Platz. Somit scheiden kleine Standesämter schon aus. Ideal ist ein größzügiger Trausaal mit schöner Atmosphäre und evt. der Möglichkeit eines Sektempfangs um gemeinsam das Glas zu heben und auf die frisch Vermählten anzustoßen.
Brautpaare, die hingegen auch kirchlich oder frei heiraten möchten, legen auf die Wahl des Standesamtes oft weniger wert und wählen jenes an ihrem Wohnort oder in unmittelbarer Umgebung. Manchmal gehen sogar nur die Brautleute und ihre Trauzeugen zur standesamtlichen Trauung; meistens ist aber zumindest die engste Familie anwesend. Dann stellt sich die Frage, ob die kirchliche beziehungsweise freie Trauung direkt anschließend oder an einem anderen Tag stattfinden soll und wie.
Der Trauort gehört also zu den grundsätzlichen Fragen, die Sie bereits zu Beginn Ihrer Hochzeitsplanungen beantworten sollten. Nachdem Sie wissen, wann Sie welche Art von Trauung durchführen möchten, können Sie sich zeitnah auf die Suche nach einem geeigneten Trauort begeben, sozusagen als Grundlage für alle weiteren Planungen.

Hochzeit auf der Terrasse im Hofgut Battenberg
Hochzeit auf der Terrasse im Hofgut Battenberg

Trauorte für standesamtliche Trauungen

Die gute Nachricht lautet: In der Pfalz mangelt es an potenziellen Trauorten für jede Art von Trauungen nicht. Es gibt für jeden Geschmack und für alle Arten von Hochzeiten eine passende Wahl. Für den offiziellen Part kommt prinzipiell jedes Standesamt in Frage.
Zu den beliebtesten Orten für eine standesamtliche Trauung in der Pfalz gehören zum Beispiel historische Rathäuser oder ähnliche Gebäude, die ihren ursprünglichen Charme bewahrt haben und somit eine außergewöhnliche Kulisse darstellen. Das lohnt sich natürlich vor allem, wenn Sie ausschließlich eine standesamtliche Trauung vornehmen.

Trauorte für freie Trauungen

Wählen Sie die freie Trauung, haben Sie prinzipiell freie Auswahl, denn hierfür gelten keine offiziellen Richtlinien, anders als bei einer standesamtlichen Heirat. Sie bestimmen selbst, welche Traditionen und Bräuche Sie in die Zeremonie enfließen lassen. Immer noch ein besonders schönes und nicht alltägliches Ritual ist der Brautbecher. Eine freie Trauung kann zum Beispiel auch unter freiem Himmel stattfinden und ganz nach Belieben gestaltet werden. Besonders reizvolle Orte für eine freie Trauung in der Pfalz sind Burgen, Parkanlagen oder Weingüter. Aber auch eine alte Dorfmühle oder einfach ein Festzelt im eigenen Garten ist möglich – je nach den individuellen Vorstellungen, Wünschen sowie Möglichkeiten.

Hochzeits-, Eventlocation Schloss Kropsburg in Sankt Martin an der Südlichen Weinstraße
Hochzeits-, Eventlocation Schloss Kropsburg in Sankt Martin an der Südlichen Weinstraße

Trauorte für kirchliche Trauungen

Bei einer kirchlichen Trauung bestimmt die Religion den Trauort und auch die Zeremonie. Eine immer wieder auftretende Frage ist: was, wenn nicht beide Partner der gleichen Kirche zugehören?
Die Pfalz bietet eine große Auswahl an wunderschönen, mitunter historischen Kirchen in jeder Größe, sodass auch die kirchliche Trauung individuell gestaltet werden kann. Wichtig ist in jedem Fall, den Trauort rechtzeitig auszuwählen und den Termin beim Standesamt frühzeitig zu reservieren. Letzteres ist jedoch erst sechs Monate im Voraus möglich.

Trauort reservieren

Je früher der Trauort und damit auch der Trautermin steht, desto besser. Eine freie oder kirchliche Trauung kann daher sogar schon vor der Anmeldung beim Standesamt reserviert werden, um ausreichend Zeit für die weiteren Planungsschritte zu haben.
Sofern es sich nicht um einen besonders beliebten Termin handelt, ist es in der Regel kein Problem, die standesamtliche Trauung zum Wunschdatum durchzuführen. Gegebenenfalls lohnt es sich, einmal beim zuständigen Standesamt nachzufragen und den Termin unverbindlich zu blockieren, bis die offizielle Anmeldung möglich ist.

Frühe Planung

Bestenfalls steht das Hochzeitsdatum also bereits rund ein Jahr vor der eigentlichen Feier fest, dann bleibt noch ausreichend Zeit, um eine geeignete Location zu finden. Sie stellt im Rahmen der Hochzeitsplanungen nämlich oftmals die größte Hürde dar, denn beliebte Locations sind schon Monate, manchmal Jahre im Voraus ausgebucht.
Zudem kann es sich schwierig gestalten, einen Ort zu finden, der den eigenen Vorstellungen entspricht, ausreichend Platz für die Gästeanzahl bietet und auch noch im geplanen Budget liegt.
Je früher Sie mit der Suche beginnen, desto mehr Auswahl haben Sie und umso besser stehen Ihre Chancen, keine Kompromisse machen zu müssen. Einige Brautpaare suchen sogar erst nach einer Location, sozusagen noch mit flexiblem Termin, um die anderen Punkte auf der „To-do-Liste“ wie den Trauort und das Traudatum dann darauf basierend festzulegen.

Feiern im Hotel "Stiftsgut Keysermühle" und Restaurant "Freiraum" in Klingenmünster
Feiern im Hotel „Stiftsgut Keysermühle“ in Klingenmünster

Locations in der Pfalz

So oder so bietet die Pfalz tolle Hochzeitslocations für jeden Geschmack und jedes Budget. Viele Paare möchten dabei bewusst die Besonderheiten und Vorzüge der Pfalz in den Vordergrund stellen. Deshalb bietet sich zum Beispiel das „Alte Weingut in Maxbrunnen“ an, um eine unvergessliche Feier in toller Kulisse zu veranstalten. Aber auch Burg Battenberg oder das Hambacher Schloss erfreuen sich für Hochzeiten großer Beliebtheit. Falls Sie gezielt eine Eventlocation in der Vorderpfalz suchen, könnte die Waldgaststätte „Alte Schmelz“ , die Weinstube „Bach-Mayer“ im fürstlichen Jagdhaus eine geeignete Wahl sein – um nur einige von vielen Möglichkeiten zu nennen.
Ebenso groß ist die Auswahl in der Südpfalz mit der Straußwirtschaft „Brunnenterrasse“, der „Augspurger Stadtmühle“, Arens 327 m NN, „Keysermühle“, den „Südpfalz-Terrassen“ oder der „Burgschänke Landeck“. In der Nordpfalz wird gerne das Landhotel Kastanienhof oder der Landgasthof Pfalzblick für die Hochzeitsfeier gewählt und in der Westfpalz die Burg Berwartstein.
Auch damit ist die Liste noch lange nicht vollständig. Gerade aufgrund dieser großen Auswahl bietet es sich an, zuerst die wichtigsten Kriterien für die eigene Hochzeitsfeier zu definieren und darauf basierend nach einer geeigneten Location in der jeweiligen Region zu suchen. Wie bereits erwähnt, am besten bereits etwa ein Jahr im Voraus, bei sehr beliebten Veranstaltungsorten sogar noch früher.

Die Fahrt zum Standesamt

Soll schon die Fahrt zum Standesamt unvergesslich sein? Wie wäre es mit einer Kutsche vorzufahren oder in einem eigens daür geschmückten T3?

Der Brautbus - VW Bulli
Palatina Events – der Brautbus – VW Bulli

Einen Hochzeitsfotografen finden

Die Suche nach einem Hochzeitsfotografen kann ebenfalls nicht zu früh gestartet werden. Denn je besser der Fotograf oder die Fotografin, desto schneller sind diese in der Regel ausgebucht, vor allem zur Hochzeitssaison im Frühjahr und Sommer. Allerdings wirkt sich die Qualität auch auf die Preise aus und so können professionelle Hochzeitsfotos schnell einen vierstelligen Betrag kosten. Das kann oder will sich nicht jeder leisten.
Zumindest eine grobe Budgetplanung sollte daher schon stehen, wenn Sie sich auf die Suche nach einem Hochzeitsfotografen begeben. Weiterhin ist auch hierbei eine Liste mit Kriterien hilfreich, die er oder sie erfüllen muss, um Angebote danach zu „scannen“:
• Passt der Stil zu Ihren Vorstellungen?
• Ist nur ein Shooting oder auch eine Reportage gewünscht?
• Wollen Sie ausschließlich Fotos oder auch ein Hochzeitsvideo?
• Wie teuer ist der oder die Fotografin?
• Welche Leistungen sind im Preis enthalten?
• Fallen eventuelle Zusatzkosten an, beispielsweise für die Anfahrt?
• Bietet er oder sie ein Kennenlernen vorab an?

Letzterer Punkt ist besonders wichtig, denn nur so können Sie in Ruhe klären, ob Sie dieselben Vorstellungen von den Hochzeitsbildern haben, und der Fotograf kann Ihnen entsprechende Beispielbilder zeigen. In diesem Vorgespräch gilt es außerdem alle wichtigen Fragen zu klären, wie die Zeit, die Dauer und den Ort des Shootings – und wie Sie Ihre Hochzeitsgäste zwischenzeitlich beschäftigen. Besprechen sollten Sie zudem, wann Sie mit den (ersten) Fotos rechnen können und ob der Fotograf oder die Fotografin diese selbst verwenden darf, beispielsweise auf der Webseite oder in Social Media für die Eigenwerbung.

Heiraten in der Pfalz
Hochzeits- und Familienfotografie Manuela Gorber

Profi oder Laie?

Nachdem Sie genau wissen, was Sie wollen, können Sie auf speziellen Plattformen nach einem geeigneten Anbieter aus der Region suchen. Auch eine weitere Anfahrt ist möglich, allerdings muss Ihnen bewusst sein, dass Sie diese bezahlen müssen. Wenn Sie in der Pfalz heiraten, ist es daher in den meisten Fällen sinnvoll, einen heimischen Fotografen zu wählen.
Falls Sie sich keinen Profi leisten können oder wollen, gibt es alternativ die Möglichkeit, eigene Bilder mit einem Smartphone oder einer Digitalkamera zu machen. Fast jeder besitzt heutzutage schließlich eine solche und der Automatikmodus ist gut genug, dass Familienmitglieder oder Freunde sicherlich brauchbare Bilder schießen.
Allerdings sind diese mit professionellen Fotos nicht vergleichbar und sie stellen eine wichtige Erinnerung an diesem einzigartigen Tag in Ihrem Leben dar. Sparen Sie daher nicht an der falschen Stelle. Viele Brautpaare entscheiden sich somit zwar vielleicht bei der standesamtlichen Trauung gegen einen professionellen Fotografen, nicht aber auf ihrer großen Hochzeitsfeier.

Einen Hochzeitsmusiker engagieren

Nicht an der falschen Stelle sparen – diese Devise gilt auch bei der Musik.
Die Musik bestimmt zu großen Teilen die Stimmung während der Trauung sowie auf der anschließenden Feier. Dadurch hat sie einen enormen Einfluss darauf, als wie gelungen Sie und Ihre Gäste die Hochzeit im Gesamten empfinden.
Gute Hochzeitsmusiker sind daher ebenfalls begehrt und frühzeitig ausgebucht. Sie können für die Suche entweder persönliche Empfehlungen nutzen oder recherchieren im Internet. Die meisten professionellen Bands haben eine eigene, benutzerfreundliche und ansprechend gestaltete Webseite mit allen wichtigen Informationen. Dazu gehört alles, was für Interessierte relevant ist – etwa die Musikrichtung der Band, die Diskografie, Video- und Bildmaterial, aktuelle Termine und Kontaktmöglichkeiten.
Es sind unter anderem solche Informationen, die eine gute Band-Homepage ausmachen. Es ist ratsam, wenn möglich, einen Live-Auftritt der Band zu besuchen, um sie sozusagen in Aktion zu erleben. Schafft es die Band, die Hochzeitsgäste zum Tanzen, Klatschen und Singen zu animieren, sodass eine rundum ausgelassene Stimmung aufkommt?

Feiern in stimmungsvoller Atmosphäre im "Honigsäckel"
Feiern in stimmungsvoller Atmosphäre im „Honigsäckel“ in Bad Dürkheim-Ungstein

Musikalische Möglichkeiten

Es muss aber natürlich nicht immer (nur) die klassische Hochzeitsband sein. Auch stimmungsvoller Gesang während der Trauung, ein Pianist als Begleitung zum Dinner, ein Alleinunterhalter oder viele andere Variationen sind denkbar und können individuell kombiniert werden – je nach gewünschter Atmosphäre und verfügbarem Budget.
Erneut empfiehlt es sich daher, dass erst einmal Sie als Brautpaar klären, welche Art von Musik Sie auf der Hochzeit wünschen und wann, um anschließend nach geeigneten Anbietern zu suchen.
In die Kalkulation sollten auch die Kosten für einen DJ einfließen, er überbrückt Pausen oder kann auch, meist günstiger als eine Band, den ganzen Abend mit Musik erfüllen.

Das Hochzeitsoutfit aussuchen

Spätestens ein halbes Jahr vor der Hochzeit ist es außerdem an der Zeit, sich der Frage nach dem Outfit zu widmen. Das liegt nicht etwa an der hohen Nachfrage oder einem begrenzten Angebot, sondern schlichtweg daran, dass das Brautkleid sowie der Anzug des Bräutigams in den meisten Fällen noch in der passenden Größe bestellt und individuell angepasst werden müssen. Ein Prozess, der bis zu sechs Monate oder länger dauern kann.

Hochzeitsdirndl von Herzel in Bad Bergzabern
Hochzeitsdirndl von „Herzel“ in Bad Bergzabern

Vorab Kriterien festlegen

Anlaufstellen für Brautkleider und Hochzeitsanzüge gibt es in der Pfalz in Hülle und Fülle. Sie sollten daher zumindest grob wissen, wonach Sie suchen und in welchem Preisrahmen. So können Sie gezielt einen oder mehrere Anbieter auswählen, die Kleider beziehungsweise Anzüge ganz nach Ihrem Geschmack offerieren. Meistens finden Sie auf der jeweiligen Webseite einen ersten Überblick, welchen Stil der Laden vorrätig hat oder welche Marken.
Ebenso sollten Sie Ihr Budget kennen, denn von günstigen Second-Hand-Shops bis hin zu hochpreisigen Luxusanbietern gibt es bei der Brautmode unendliche Variationen.

Hochzeitaustatter in der Pfalz

Beliebte Adressen zum Shopping für die Hochzeit sind in der Pfalz zum Beispiel Opus61 Brautmode in Bornheim, AVINIA Men in Landau, White Diamond Brautmode in Herxheim, Schleier & Schleppe Brautmode in Frankenthal oder Julie’s Brautmode&Babyglück in Lambrecht. Für eine Hochzeit in Tracht oder im Dirndl ist das „Herzel“ in Bad Bergzabern die beste Anlaufstelle.
Viele Brautleute entscheiden sich aber für dieses ganz besondere Kleidungsstück weitere Wege in Kauf zu nehmen und für das Brautshopping beispielsweise nach Karlsruhe, Stuttgart oder Mannheim zu fahren, da es in größeren Städten noch mehr Auswahl gibt. Allerdings dürfen sie dabei eben nicht vergessen, dass Sie noch mindestens zweimal für die Anprobe oder Abholung zum jeweiligen Anbieter fahren müssen, weshalb ein Laden in der Nähe durchaus Vorteile hat.
Tipp: Wenn Sie ein besonders günstiges Hochzeitsoutfit suchen, ist das Internet heutzutage eine gute Anlaufstelle. Dort finden Sie Brautkleider und Hochzeitsanzüge zu günstigen Preisen, aber dennoch in guter Qualität – wenn Sie den richtigen Anbieter auswählen – und diese können Sie dann von einem Schneider beziehungsweise einer Schneiderin in der Nähe anpassen lassen.
Auch mit Second-Hand- oder maßgeschneiderten Angeboten kommen Sie oft unterm Strich deutlich günstiger weg als mit klassischer Brautmode von namhaften Designern. Weiterhin gibt es immer mehr Angebote, um Brautkleider auszuleihen, anstatt sie zu kaufen, die nicht nur finanzielle Vorteile mit sich bringen.

Gestaltung und Dekoration festlegen

Rechtzeitig sollte sich das Brautpaar auch Gedanken machen zur Dekoration und die Gestaltung von Einladungs- und Tischkarten. Spätestens wenn die Hochzeitseinladungen verschickt werden sollte das Geamtkonzept stehen.
Die meisten Brautpaare versenden diese rund ein halbes Jahr vor dem Hochzeitstermin, jedoch gibt es diesbezüglich keine festen Grundregeln. Viele Ihrer Gäste werden eine frühzeitige Einladung schätzen um den Terminkalender danach ausrichten zu können.

Altes Weingut am Maxbrunnen in Bad Dürkheim in der Pfalz - Tischdekoration
Altes Weingut am Maxbrunnen in Bad Dürkheim – Toplocation für Feierlichkeiten jeder Art

Alles sollte zusammen passen

Die Farben und der Stil der Einladungskarten sollten bereits einen Hinweis auf das Ambiente bei der Hochzeitsfeier geben. Genau deshalb ist mit ihnen der richtige Zeitpunkt gekommen, um sich über die Dekoration und die Atmosphäre Gedanken zu machen.
Vom rustikalen über einen mittelalterlichen bis hin zum eleganten Flair ist schließlich alles möglich. Hauptsache, das Ambiente passt zur Location sowie natürlich zu Ihren Wünschen als Hochzeitspaar. Empfehlenswert ist also, sich auf einen übergeordneten Stil sowie auf Farben und Materialien zu einigen, welche die Dekoration in allen Bereichen dominieren sollen.

Möglichkeiten zur Umsetzung

Wer es eher rustikal mag, kann beispielsweise auf Naturmaterialien und grüne Pflanzen als Dekoration setzen. Wer einen eleganten Stil bevorzugt, arbeitet vielleicht mit glänzenden Metallen und bunten Blumen. Sie können diesbezüglich Ihrer Kreativität freien Lauf lassen oder, wenn Sie wollen, sich dafür auch professionelle Hilfe suchen.
Klären Sie außerdem mit der Location, ob sie das Eindecken der Tische und das Aufziehen der Stuhlhussen übernimmt. Müssen Sie solche oder weitere Dekorationsartikel selbst organisieren, kann die Miete die günstigere Alternative zum Kauf sein. Allerdings sind auch diese zur Hochzeitssaison oft frühzeitig ausgebucht, weshalb es sich erneut empfiehlt, entsprechende Punkte auf der „To-Do-Liste“ schnell abzuhaken.
Damit ein stimmiges Gesamtbild entsteht, können zuletzt auch alle anderen Details passend zum ausgewählten Ambiente, den Hochzeitsfarben und so weiter gestaltet werden, wie die Torte, der Sitzplan oder moderne „Specials“ wie eine Donut-Wand.
So sind einer perfekten Hochzeit in stilvollem Ambiente in der Pfalz keine Grenzen mehr gesetzt und Sie können Ihren großen Tag rundum genießen!

Torte Café Faass in Lemberg in der Südwestpfalz
Torte vom Café Faass in Lemberg in der Südwestpfalz

Titelbild © Adobe Stock, alenazamotaeva, # 181970572

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